Compliance og dokumentation af træning
Dagligdagens udfordringer
Mange brancher er underlagt compliance- og certificeringskrav, der vedrører træning og kompetencestyring. En løsning er de rette værktøjer til styring af træningskrav og gennemførsel af dokumenteret træning.
Tre af disse værktøjer er:
- Rollebaseret styring af træningskrav
- Træning ved procesændringer
- Dokumentation af gennemført træning
Dokumentation for gennemført træning
Champ sikrer, at medarbejderne har planlagte og dokumentere træningsforløb
Rollebaseret styring af træningskrav
Platformen giver mulighed for at styre, hvilke træningskrav der er relateret til specifikke jobfunktioner samt krav til gentræningsfrekvens og til dokumentation af gennemførelsen. Træningsmoduler kan genanvendes på tværs af flere jobfunktioner. Det betyder i praksis, at når en medarbejder er trænet i jobfunktion A, kan medarbejderen fx være 30% gennemført i jobfunktion B, som har overlappende træningskrav.
Træning ved procesændringer
Når nye processer indføres eller eksisterende ændres, opstår der et træningsbehov ved medarbejdere, som tidligere har været fuldt trænet. Platformen holder styr på, hvilke træningselementer medarbejderne er trænet i samt hvilken version. Det betyder, at ledere, trænere og medarbejdere altid har en indsigt i og overblik over, hvor der skal trænes - baseret på de aktuelle træningskrav for de relevante jobfunktioner.
Dokumentation af træning
Platformen forbinder træningkrav til den enkelte medarbejder via roller. Når træningselementer gennemføres for en medarbejder, gemmer platformen automatisk, hvem der har afviklet træning, med hvilken version af træningsmateriale og hvornår. Det er muligt at udvide dokumentationkravet for udvalgte elementer til at kræve underskrift og/eller fler-partsgodkendelse. Træningshistorikken findes via et opslag på medarbejderen, rollen, træningselementet eller afdelingen.
Funktioner
Interaktive træningsplaner
Jobrolle nedbrydning
Genbrugelige træningsmoduler
Versionsstyring
Dobbelt kvittering
Håndskreven underskrift
Udløb af træning
Træningshistorik
Interaktiv opgaveliste
Interaktiv kompetencematrix
Skiftbaseret mål & mangler
Videoinstruktioner
Adgang til instruktioner fra fabriksgulvet
Gantt tidslinje
Multi-lokations support
Dokumentation for gennemført træning
"Det har hjulpet os til at give en ensartet træningsoplevelse - både træner og den, der skal trænes, har mulighed for se at den træningsplan, som de skal køre efter. Og en direkte kobling til kompetencematrix, der viser os, hvem kan hvad, og hvornår kan de det – hvornår er de færdigoplært og hvordan kan vi flytte rundt på vores medarbejdere."